Van eerste klik tot correcte afhandeling: één platform voor je hele klantreis

Wachttijd en drukte ontstaan in de planning, lang voordat iemand binnenstapt. Timeblockr maakt van losse systemen en kanalen één voorspelbaar proces. Klanten boeken zelf via het Afsprakenplatform en betalen direct met Online betalingen. Op locatie zorgen Klantgeleiding en Narrowcasting voor een soepele ontvangst. Hoeft iemand niet langs te komen, dan helpt Videobellen op afstand. Ontdek onze oplossingen.

Totaaloplossing voor het afspraakproces van begin tot eind

  1. Je klant plant zelf een afspraak via je website, in je eigen huisstijl, op een moment dat echt beschikbaar is. De afspraak komt automatisch bij de medewerker met de juiste kennis, en bevestiging en herinnering gaan vanzelf per e-mail, sms of WhatsApp. Wij richten het platform voor je in, zodat jouw team direct verder kan.

  2. Hoort er een prijs bij de afspraak, dan wordt er direct afgerekend met iDEAL, Wero, Bancontact, creditcard of PayPal. De afspraak wordt pas bevestigd na betaling. Zo is het geld binnen voordat iemand binnenstapt, en hoeft niemand nog facturen of herinneringen te versturen.

  3. Bij binnenkomst melden bezoekers zich aan bij het onthaal, via een aanmeldzuil (met of zonder QR-code) of met één klik op hun eigen telefoon. Daarna is het plaatsnemen in de wachtruimte, met de zekerheid dat de beurt vanzelf komt. Elke stap van aanmelding tot oproep wordt vastgelegd.

  4. Op het scherm in de wachtruimte is te zien wie aan de beurt is en bij welke balie. Tussendoor toon je nieuws, praktische informatie of je eigen dia voostellingen, in je huisstijl en zelf op elk moment aan te passen.

  5. De medewerker weet vooraf al waarvoor de afspraak is, zodat het gesprek direct to the point is. Na afloop volgt desgewenst een korte tevredenheidsvraag, en de afspraakgegevens worden vastgelegd. Is er een vervolgafspraak nodig, dan krijgt je klant automatisch een uitnodiging om die zelf in te plannen.

Het fundament onder je klantreis

Achter elke stap in de klantreis, van afspraak tot nazorg, zit hetzelfde fundament. Deze zes uitgangspunten zorgen ervoor dat die reis voor je klant soepel verloopt en voor je organisatie beheersbaar blijft.

Eén regiepunt Van boeking tot oproep loopt alles via één systeem. Je hoeft niets over te typen of te schakelen tussen pakketten.
Volledig in je eigen huisstijl Timeblockr draait in je eigen website, zonder subdomein of doorverwijzing. Afspraakpagina, bevestigingen, aanmeldzuil en schermen hebben jouw logo, kleuren en teksten, zodat bezoekers merken dat ze bij jou zijn en niet bij een extern systeem.
Realtime zicht op wachttijd Je ziet op elk moment hoe druk het is en stuurt bij wanneer het ertoe doet, niet achteraf.
Werkt met je bestaande systemen Koppelingen met je agenda, zaaksysteem, financiële administratie en BI-tools, op basis van Common Ground.
Veilig en toegankelijk ISO 27001:2022, hosting in de EU en WCAG 2.2 AA.
Persoonlijke support van een Nederlandstalig team Onze servicedesk krijgt gemiddeld een 4,8 uit 5. Heb je een vraag, dan kun je terecht bij ons Nederlandstalige supportteam. Je stelt je vraag via het Help Me-portaal, zoekt het op in onze kennisbank of belt ons gewoon even.

Ontdek al onze oplossingen

Vijf oplossingen die los werken en samen één klantreis vormen. Bekijk per onderdeel wat het voor jouw organisatie en je klanten oplevert.

Afsprakenplatform

Klanten plannen zelf een afspraak via je website, automatisch bij de medewerker met de juiste kennis. Volledig geïntegreerd in je website.

Online afspraken maken
Capaciteits- en roosterbeheer
Meerdere locaties
Bevestiging en herinnering via diverse kanalen
Integraties o.b.v. Common Ground

Klantgeleiding

Een rustige ontvangst op locatie, met aanmelden via zuil of mobiel en een duidelijke oproep naar de juiste balie.

Mobiel aanmelden en via QR-code
Digitale wachtrij
Oproep naar de balie
Inloop en afspraak gecombineerd
Actuele wachttijd
Rapportages

Online betalen

Direct afrekenen bij het boeken, zodat de afspraak vastligt en er geen factuur meer achteraan hoeft.

Betalen bij boeken
Wero en Bancontact
Automatisch terugbetalen
Koppeling met de financiële administratie

Narrowcasting

Je schermen als informatiekanaal, met oproepen, nieuws en eigen boodschappen in je huisstijl.

Oproepschermen
Eigen nieuws en informatie
Hardware-onafhankelijk
Centraal beheer per locatie
Makkelijk toe te passen templates

Videobellen

Veilig en persoonlijk op afstand afspreken, met identificatie via DigiD of itsme waar dat nodig is.

Rooster per medewerker en balie
Capaciteit per product
Prognose op basis van historie
Koppeling met het Afsprakenplatform

Voorspelbare dienstverlening is een keuze in de planning

Of het nu gaat om een paspoortaanvraag, een keukenadvies of een hypotheekgesprek, het patroon is vaak hetzelfde. Afspraken komen via losse kanalen binnen, medewerkers schuiven handmatig en klanten bellen om te vragen waar en wanneer ze moeten zijn. Elk systeem lost één stap op, maar niemand overziet het geheel. Het resultaat is drukte op de verkeerde momenten en lege plekken op andere.

Door de hele klantreis in één proces te organiseren, verschuift de aandacht van brandjes blussen naar vooruitkijken. Je weet wie er komt, waarvoor en bij wie. Je ziet waar de capaciteit knelt voordat er een rij ontstaat. En je medewerkers besteden hun tijd aan de klant, niet aan het systeem.

Voor wie is Timeblockr?

Gemeenten

Voor elke gemeentelijke dienst die met afspraken werkt, van burgerzaken en het sociaal domein tot omgeving, vergunningen en het recyclagepark. Voor Nederlandse en Belgische gemeenten.

Overheidsinstanties

Voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere publieke instellingen.

Retailers

Voor winkelketens, showrooms en speciaalzaken waar klanten op afspraak persoonlijk advies krijgen, zoals keukens en wooninrichting.

Financieel & juridisch dienstverleners

Voor hypotheek- en verzekeringsadviseurs, notariskantoren en andere adviespraktijken die werken met (vertrouwelijke) klantgesprekken.

Plan vrijblijvend een inspiratievol adviesgesprek in.

In 30 minuten kijken we naar jouw contactmomenten, systemen en capaciteit. Je krijgt een eerlijk beeld van wat wel en niet kan.

  • Geen demo-script, wel jouw situatie
  • Ook geschikt als oriëntatie voor een aanbesteding

    Plan een adviesgesprek

    We reageren binnen één werkdag.

    Deze site is beveiligd door reCAPTCHA en de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.