Artikel Leestijd: 1 minuut

5 tips voor sms-notificaties die werken

Vrouw leest een bericht op haar telefoon
Blog

Sms: ouderwets, maar het werkt

Sms lijkt misschien ouderwets. Toch heeft het een van de hoogste attentiewaarden van alle kanalen. Ideaal voor afspraakherinneringen. Voor onze sms-module werken we samen met Spryng, een Nederlandse messaging provider. Samen geven we je 5 tips.

E-mail of sms?

Een e-mail verdwijnt snel tussen tientallen ongelezen berichten. Een sms valt meer op. Hij heeft geen internet nodig om aan te komen en je bereikt er alle generaties mee. Je gebruikt sms in Timeblockr bijvoorbeeld voor afspraakherinneringen, bevestigingen, oproepen uit de wachtrij, statusupdates en meldingen van aangemeld bezoek.

De 5 tips

1. Maak het persoonlijk. Spreek iemand aan met zijn naam, schrijf vriendelijk en sluit af met een persoonlijke groet. Zo trek je de aandacht en voelt het niet als spam.

2. Houd het kort en krachtig. Zet de belangrijkste informatie erin: datum, tijd en locatie. Maak duidelijk wat je van de ontvanger verwacht.

3. Verwijs naar een ander kanaal. Link naar je website of naar de bevestigingsmail. Dan blijft je sms kort en voelt de vervolgstap vertrouwd.

4. Kies de juiste timing. Stuur de herinnering 2 tot 4 uur voor de afspraak. Dan heeft de ontvanger tijd om zich voor te bereiden en is de kans op een no-show kleiner.

5. Test en verbeter. Probeer verschillende teksten uit met de templates in Timeblockr. Zo ontdek je wat voor jouw organisatie het beste werkt.

11:30
GV
Gemeente Voorbeeld
Vandaag 11:30
Hoi Sanne, vanmiddag om 14:30 heb je een afspraak bij Burgerzaken, Marktplein 1. Neem je paspoort mee. Verzetten kan via de link in je bevestigingsmail. Tot straks! Mark van Burgerzaken
Zo ziet het eruit

Een sms die de tips toepast

1
PersoonlijkAanhef met naam en een groet van een echte collega.
2
Kort en krachtigTijd, plek en wat de inwoner moet meenemen.
3
VerwijzingVoor verzetten verwijs je naar de bevestigingsmail.
4
Juiste timingVerstuurd om 11:30, drie uur voor de afspraak.

Voorbeeld met een fictieve gemeente en naam.

De sms-module

Zelf instellen, zonder developer

De sms-module is via een koppeling met Spryng direct beschikbaar in Timeblockr. Je hebt geen developer nodig. In de beheeromgeving bepaal je zelf voor welke locaties en soorten afspraken je sms gebruikt. Je schrijft de berichten, stelt de afzender in en kiest de timing.

Spryng is gecertificeerd volgens ISO 27001 en NEN 7510, gebruikt alleen directe routes en houdt de data binnen Europa. Daarom gebruiken veel overheden en ziekenhuizen hun dienst.

Instellen van sms-notificaties in de beheeromgeving
Wat het oplevert

Waarom sms-notificaties lonen

Minder no-shows

Iedereen vergeet weleens een afspraak. Met een herinnering gaat er minder tijd verloren en blijft je planning efficiënt.

Tevredener klanten

Laat op een menselijke manier weten dat je uitkijkt naar de afspraak, of dat een document klaarligt. Dat wordt gewaardeerd.

Meer aandacht dan e-mail

Een sms wordt bijna altijd gelezen. De kans dat iemand actie onderneemt is daardoor groter dan bij een e-mail.

Benieuwd wat Timeblockr voor jouw organisatie kan betekenen?

In een adviesgesprek van 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie.