Afsprakenplatform voor notariskantoren

Een testament, de levering van een woning of de oprichting van een bv: bij een notaris komen cliënten vaak meerdere keren langs. Met Timeblockr plannen ze elke afspraak zelf, bij de juiste kandidaat-notaris of medewerker, en ligt de informatie van het vorige gesprek klaar.

Plan een adviesgesprek
Zo werken de onderdelen samen
Herkenbaar?

Bellen, mailen en schuiven voor één akte

Voor één dossier zijn vaak meerdere afspraken nodig: een kennismaking, het bespreken van de conceptakte en het passeren. Elke keer moet het secretariaat een moment vinden dat past bij de cliënt, de notaris en een vrije spreekkamer.

Met Timeblockr kiezen cliënten zelf een moment uit de vrije tijden. De afspraak komt bij de juiste persoon, de spreekkamer wordt meteen gereserveerd en bevestiging en herinnering gaan vanzelf. Zo heeft je secretariaat meer tijd voor het dossier.

Van eerste contact tot akte

Een dossier in vijf afspraken

  1. Je cliënt plant zelf een kennismakingsgesprek via je website en geeft aan waar het over gaat, bijvoorbeeld een testament of de aankoop van een woning. De afspraak komt bij de medewerker met de juiste kennis.

  2. Bij het boeken vul je cliënt de belangrijkste gegevens al in. Zo kan je kantoor het dossier voorbereiden voordat het gesprek begint.

  3. Is de conceptakte klaar, dan krijgt je cliënt automatisch een uitnodiging om zelf een moment te kiezen. Dat kan op kantoor of via een beveiligd videogesprek.

  4. Voor het passeren plan je de notaris, alle partijen en een spreekkamer in één afspraak. Herinneringen per e-mail en sms zorgen dat iedereen op tijd is.

  5. Na afloop volgt desgewenst een korte tevredenheidsvraag. Heeft je cliënt later nog een vraag, dan plant die zelf een vervolgafspraak.

Inzetbaar voor elk soort akte

Elk type afspraak met de juiste duur en de juiste persoon.

Familierecht

Testamenten, levenstestamenten en samenlevingscontracten. Cliënten plannen zelf een gesprek en geven vooraf aan wat ze willen regelen.

Onroerend goed

Leveringen en hypotheekakten plan je met alle partijen en een vrije spreekkamer tegelijk.

Ondernemingsrecht

Voor de oprichting van een bv of het wijzigen van statuten komt de afspraak bij een medewerker die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht.

Digitaal ondertekenen

Via onze partner Signhost kunnen documenten direct vanuit Timeblockr digitaal worden ondertekend.

Gesprekken op afstand

Woont een cliënt ver weg? Bespreek de conceptakte via een beveiligd videogesprek, zonder extra software.

Meerdere vestigingen

Werk je met meerdere kantoren? Cliënten kiezen de vestiging die bij hen past, en jij beheert alles vanuit één platform.

Timeblockr voor notarissen

Bewezen in de praktijk.

  • Elke stap van het dossier een eigen afspraak
  • De juiste medewerker en spreekkamer, automatisch
  • Bespreken op afstand via beveiligd videobellen
Plan een adviesgesprek
> 5 mln Gebruikers per jaar
150+ Organisaties
2020 Sinds
⭐️ 4.8 Beoordeling servicedesk
+ 30 Integraties
18 Team Timeblockr

Meer tijd voor het dossier, minder voor de agenda.

In een adviesgesprek van 30 minuten kijken we hoe dit werkt voor jouw notariskantoor.

Plan een adviesgesprek

Zo starten we samen

Van kick-off tot livegang begeleiden we je stap voor stap, met één vaste projectmanager.

1. Kick-off

We brengen samen je wensen, afspraaktypen en koppelingen in kaart. Je krijgt één vaste projectmanager als aanspreekpunt.

2. Activatie en inrichting

We activeren je omgeving en richten die samen met jou in: vestigingen, medewerkers, afspraaktypen en je huisstijl.

3. Koppelingen

We koppelen Timeblockr aan je website, je agenda en de andere systemen die je gebruikt.

4. Afrondend gesprek

Voor de livegang lopen we alles samen na, zodat je team met vertrouwen start.

5. Training

Je medewerkers leren werken met Timeblockr via een training en e-learning.

6. Support na livegang

Daarna kun je terecht in onze kennisbank en bij onze Nederlands- en Engelstalige servicedesk.

Plan vrijblijvend een adviesgesprek van 30 minuten

In 30 minuten kijken we naar jouw kantoor, je dossiers en je systemen. Je krijgt een eerlijk beeld van wat wel en niet kan.

  • Geen demo-script, wel jouw situatie
  • Ook als je met meerdere vestigingen werkt

    Plan een adviesgesprek

    We reageren binnen één werkdag.