Gemeenten

Klantcase – HLTsamen

Hoe HLTsamen met mobiel aanmelden tijd wint voor inwoners en medewerkers van Hillegom, Lisse en...

Inwoner meldt zich aan met de smartphone
Klantcase HLTsamen

Aanmelden met je smartphone, sneller aan de beurt

Inwoners van Hillegom, Lisse en Teylingen melden zich met hun telefoon aan voor hun afspraak. Minder werk aan de balie, minder gedoe voor de bezoeker.

Mobiel aanmelden

Telkens een stapje beter

Telkens een stapje beter. Dat is het uitgangspunt van HLTsamen in de dienstverlening aan inwoners. Met mobiel aanmelden zet de organisatie daarin een volgende stap, met tijdwinst en gemak voor inwoners en medewerkers.

Over HLTsamen

Werkorganisatie HLTsamen ontstond in 2017 uit een ambtelijke fusie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. In 2020 koos HLTsamen voor Timeblockr, om het voor inwoners makkelijk te maken een afspraak te maken.

Tijdwinst voor iedereen

Met mobiel aanmelden melden bezoekers zich met hun smartphone aan voor hun afspraak. Dat scheelt de bezoeker gedoe en de afspraak verloopt sneller. HLTsamen bespaart er veel werk aan de balie mee.

Samenwerking over teams heen

Een goede implementatie hangt van meerdere partijen af. Bij HLTsamen werkten onder andere de teams Burgerzaken, Informatiecentrum, I&A en Communicatie samen. Het project is naar tevredenheid opgeleverd.

HLTsamen in het kort

Eén werkorganisatie, drie gemeenten

HLTsamen werkt voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Inwoners van alle drie de gemeenten plannen hun afspraak via Timeblockr.

3 Gemeenten
83.000+ Inwoners
2020 Werkt met Timeblockr
HLTsamen kiest met de implementatie van Mobiel Aanmelden voor extra gemak voor haar inwoners en een verbetering van de dienstverlening.
Masoud MorovatmaneshFunctioneel beheerder Team I&A, HLTsamen
Geen app nodig0 downloadsAanmelden gaat via een link in de bevestigingsmail.
Zo werkt het

Aanmelden met je smartphone

Een inwoner maakt online een afspraak. In de bevestiging per e-mail staat een link om zich straks aan te melden.

Bij binnenkomst in het gemeentehuis klikt de inwoner op die link. Dat gaat via een webpagina van HLTsamen, dus er hoeft geen app geïnstalleerd te worden. Na het aanmelden komt de afspraak automatisch in de wachtrij. Is de inwoner aan de beurt? Dan krijgt hij een melding op zijn smartphone met de plek waar het gesprek plaatsvindt.

Gebouwd op landelijke standaarden

Een afsprakenplatform voor gemeenten moet passen in de bredere informatievoorziening. Daarom sluit Timeblockr aan op de afspraken die gemeenten samen maken.

Aangesloten bij het Common Ground Groeipact

Timeblockr volgt de principes van Common Ground. Daarmee werk je binnen een open en toekomstgerichte architectuur, waarin gegevens niet onnodig worden gekopieerd en systemen makkelijker samenwerken.

Gebouwd op de bouwstenen van VNG Mijn Services

Het platform maakt gebruik van de bouwstenen van VNG Mijn Services. Zo sluit je aan op landelijke ontwikkelingen en bied je inwoners een herkenbare en consistente dienstverlening.

Digitaal toegankelijk volgens WCAG 2.2 AA

Timeblockr voldoet aan WCAG 2.2 op niveau AA, de norm die voor overheidswebsites geldt. Zo kan elke inwoner zelfstandig een afspraak maken en informatie vinden, ongeacht beperking of situatie.

Benieuwd wat Timeblockr voor jouw organisatie kan betekenen?

In een adviesgesprek van 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie.