Afsprakenplatform voor accountants en belastingadviseurs

Rond de aangifteperiode wil iedereen tegelijk een afspraak, en de rest van het jaar is het rustiger. Met Timeblockr plannen klanten zelf een gesprek met hun vaste adviseur, op een moment dat echt beschikbaar is. Zo spreid je de drukte en houdt je team grip op de planning.

Herkenbaar?

Piekdrukte rond de aangifte

In het voorjaar staat de telefoon niet stil. Klanten willen hun aangifte bespreken, stukken langsbrengen of een vraag stellen, en je team is uren bezig met afspraken inplannen en verzetten.

Met Timeblockr nodig je klanten op tijd uit om zelf een moment te kiezen, met herinneringen tot de deadline. Je bepaalt per adviseur hoeveel ruimte er is, zodat de drukte over meerdere weken wordt verdeeld. Klanten die al eerder bij je waren, komen automatisch bij hun eigen adviseur.

Inzetbaar voor elk klantgesprek

Van jaarrekening tot belastingvraag: elk gesprek met de juiste duur en de juiste adviseur.

Aangiftegesprekken

Klanten plannen zelf een gesprek om hun aangifte te bespreken, met de vaste adviseur die hun situatie kent.

Jaarrekening bespreken

Ondernemers kiezen zelf een moment om de jaarrekening door te nemen, op kantoor of via een beveiligd videogesprek.

Stukken langsbrengen

Voor het afgeven van stukken plan je korte afspraken, zodat er geen rij ontstaat bij de receptie.

Uitnodigen binnen een termijn

Stuur klanten automatisch een uitnodiging om op tijd een afspraak te plannen, met herinneringen tot de deadline.

Nieuwe klanten

Laat ondernemers die nog geen klant zijn zelf een kennismakingsgesprek plannen via je website.

Koppeling met je systemen

Afspraken staan direct in de agenda van je adviseurs en koppelen met onder andere AFAS en Exact.

Wat het oplevert

Rust in je team, ook in het drukke seizoen

Voor je klanten

  • Zelf een moment kiezen, ook buiten kantoortijden
  • Altijd bij de adviseur die hun situatie kent
  • Een herinnering, zodat er niets wordt vergeten

Voor je kantoor

  • Minder telefoontjes en mailtjes over afspraken
  • Drukte beter verdeeld over het jaar
  • Inzicht in hoeveel afspraken er per adviseur gepland staan
Timeblockr voor accountants en belastingadviseurs

Bewezen in de praktijk.

  • Klanten plannen zelf, ook in het drukke seizoen
  • Altijd bij de vaste adviseur
  • Uitnodigen binnen een termijn
> 5 mln Gebruikers per jaar
150+ Organisaties
2020 Sinds
⭐️ 4.8 Beoordeling servicedesk
+ 30 Integraties
18 Team Timeblockr

Rust in je team, ook rond de aangifte.

In een adviesgesprek van 30 minuten kijken we hoe dit werkt voor jouw kantoor.

Veilig en betrouwbaar

Vertrouwelijke gesprekken vragen om een platform dat je kunt vertrouwen. Daarom voldoet Timeblockr aan strenge eisen voor informatiebeveiliging, privacy en toegankelijkheid.

Informatiebeveiliging volgens ISO 27001

Timeblockr is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022. Gegevens van je klanten worden veilig en zorgvuldig verwerkt.

Veilig in de cloud, conform de AVG

Timeblockr draait op Microsoft Azure en werkt conform de AVG. Ook videogesprekken lopen via servers in Europa, zonder dat de inhoud wordt gescand.

Digitaal toegankelijk volgens WCAG 2.2 AA

Iedere klant kan zelfstandig een afspraak maken, ongeacht beperking of situatie.

Plan vrijblijvend een adviesgesprek van 30 minuten

In 30 minuten kijken we naar jouw kantoor, je adviseurs en je drukste periodes. Je krijgt een eerlijk beeld van wat wel en niet kan.

  • Geen demo-script, wel jouw situatie
  • Ook als je met meerdere vestigingen werkt

    Plan een adviesgesprek

    We reageren binnen één werkdag.