Afsprakenplatform voor reiswinkels en reisbureaus

Een droomreis plan je niet tussen de drukte door. Met Timeblockr plannen klanten zelf een reisadvies in je winkel of via videobellen, en komt de afspraak bij de reisadviseur die de bestemming kent. Zo weet je team vooraf wie er komt en waarvoor, en krijgt elke klant de aandacht die een reis verdient. D-Reizen werkt al jaren zo.

Inzetbaar voor elk reisadvies

Elke klant zoekt iets anders, van een weekend weg tot een rondreis van drie weken. Met Timeblockr komt elk gesprek bij de juiste adviseur, op het juiste moment.

Verre reizen en rondreizen

Een rondreis stel je samen in een uitgebreid gesprek. Klanten plannen zelf een moment en geven vooraf aan waar ze naartoe willen, zodat de adviseur alvast ideeën klaar heeft.

De adviseur met de juiste kennis

De afspraak komt automatisch bij de reisadviseur die past bij de vraag van de klant, bijvoorbeeld met kennis van een bepaalde bestemming of soort reis.

Plannen per winkel

Je plant afspraken op winkelniveau in plaats van per medewerker. Zo spreid je de drukte beter en zet je je team slim in.

Reisadvies op afstand

Niet iedereen kan naar de winkel komen. Via videobellen bespreek je de reis gewoon vanuit huis, zonder extra software.

Spreekruimtes en middelen

Spreekruimtes en andere middelen boek je mee met de afspraak. Zo heb je nooit dubbele boekingen.

Eén winkel of een hele keten

Of je nu één reiswinkel hebt of tientallen vestigingen: je beheert alles vanuit hetzelfde platform, en klanten kiezen de winkel bij hen in de buurt.

Van eerste klik tot vertrek.

De klantreis van je reiziger goed geregeld

Een goed reisadvies begint niet in de winkel. Klanten plannen zelf een afspraak via je website, 24/7 en ook buiten openingstijden. Ze geven vooraf aan waar ze naartoe willen en met wie ze reizen. De afspraak komt automatisch bij de adviseur met de juiste kennis, in een vrije spreekruimte. Bevestiging en herinnering gaan per e-mail en sms, zodat minder klanten hun afspraak vergeten.

In de winkel gaat het verder. De adviseur heeft de wensen al gelezen en voorbeelden klaarliggen, zodat het gesprek direct over de reis gaat. Na afloop worden de afspraakgegevens vastgelegd. Komt de klant terug voor de boeking of een tweede gesprek, dan ligt de informatie van de vorige keer klaar.

Hoe werkt het?

Een reisadvies in de praktijk

  1. Je klant plant zelf een afspraak via je website, op een moment dat echt beschikbaar is. Vooraf geeft je klant aan waar de reis naartoe gaat, bijvoorbeeld een rondreis door Japan. Bevestiging en herinnering gaan vanzelf per e-mail en sms.

  2. De afspraak komt automatisch bij de adviseur met de juiste kennis. De spreekruimte wordt in dezelfde stap gereserveerd. Zo kan de adviseur alvast routes en accommodaties klaarzetten.

  3. Bij binnenkomst meldt je klant zich aan bij de balie of met één klik op de eigen telefoon. De adviseur ziet direct dat de klant er is, dus niemand hoeft te wachten tussen de brochures.

  4. De adviseur weet al wat de klant zoekt en heeft voorstellen klaarliggen. Er is tijd voor vragen en het afwegen van opties. Kan de klant niet naar de winkel komen, dan vindt het gesprek plaats via videobellen.

  5. Na afloop worden de afspraakgegevens vastgelegd. Is er een vervolgafspraak nodig, bijvoorbeeld om de offerte te bespreken, dan krijgt je klant automatisch een uitnodiging om die zelf in te plannen.

Timeblockr voor reiswinkels

Bewezen in de praktijk.

  • Reisadvies op afspraak, 24/7 te boeken
  • De adviseur met de juiste kennis
  • Herinneringen per e-mail en sms
> 5 mln Gebruikers per jaar
150+ Organisaties
2020 Sinds
⭐️ 4.8 Customer support
+ 30 Integraties
18 Team Timeblockr
Klantverhaal

Hoe D-Reizen al jaren op afspraak werkt

Sinds de coronaperiode werkt D-Reizen steeds meer op afspraak. Winkelmanager Mathie Reinders vertelt hoe Timeblockr de werkdag veranderde: van spontaan inspelen op drukte in de winkel naar een dag waarin het team vooraf weet welke afspraken er staan.

“We merken echt verschil in tijd en resultaat, we weten welke afspraken zijn ingepland en werken dit zeer efficiënt af.”

Hoe Timeblockr zich onderscheidt van anderen

Veel afsprakensystemen plannen alleen tijdsloten. Timeblockr regelt de hele klantreis, van eerste klik tot boeking. Dit zijn de punten waarop reiswinkels het verschil merken.

Andere aanbieders

  • Een apart boekingsportaal
  • Boekt alleen tijdsloten
  • Geen zicht op wie er in de winkel is
  • Geen videobelsysteem
  • Apart betalingssysteem
  • Losse agenda's en dubbel invoeren

Met Timeblockr

  • Afspraken maken in je eigen website en vanaf productpagina's, zonder subdomein
  • Automatische toewijzing aan de adviseur met de juiste kennis en een vrije spreekruimte
  • Klantgeleiding in de winkel, met aanmelden en oproepen
  • Eigen videobelplatform voor advies op afstand
  • Direct online betalen bij het maken van de afspraak
  • Koppelingen met je agenda, CRM en administratie

Past in je bestaande systemen

Een afsprakenplatform moet aansluiten op hoe je organisatie al werkt. Daarom werkt Timeblockr samen met vaste partners en koppelt het met de systemen die je al gebruikt.

Personeelsrooster gekoppeld met Tamigo

Werk je met Tamigo voor je personeelsplanning? Timeblockr en Tamigo verbinden je rooster met je afsprakenplanning. Zo plan je medewerkers en koppel je ze eenvoudig aan klantvragen, zonder twee systemen naast elkaar bij te houden.

Klanttevredenheid meten met Klant in Focus

Hoe tevreden zijn je klanten na hun bezoek? Met Klant in Focus geven klanten eenvoudig feedback. Zo zie je wat goed gaat en waar je je service gericht kunt verbeteren.

Direct online betalen

Klanten betalen direct online bij het maken van een afspraak, met Wero, Bancontact, creditcard of PayPal. Snel, veilig en volledig geïntegreerd, zonder extra stappen of losse facturen.

Plan vrijblijvend een adviesgesprek van 30 minuten

In 30 minuten kijken we naar jouw reiswinkels, adviesgesprekken en systemen. Je krijgt een eerlijk beeld van wat wel en niet kan.

  • Geen demo-script, wel jouw situatie
  • Ook als je met meerdere vestigingen werkt

    Plan een adviesgesprek

    We reageren binnen één werkdag.